Tjekliste – Projektet på skrift – Tidsplan

Start med at fastsætte en slutdato.
Lav små sedler med alle projektets aktiviteter – skriv gerne tidsbehov på hver seddel.
Hvis projektet består af flere delprojekter, skal aktiviteterne grupperes efter dette.
Se, om nogle aktiviteter er tidsmæssigt afhængige af hinanden – læg dem i rækkefølge.
Læg sedlerne op på et bord i den rækkefølge, hvor aktiviteterne skal løbe af stabelen.
Hvis projektet består af flere delprojekter, lægges delprojekterne op som sideløbende spor.
Vær særligt opmærksom på, at delprojekter ikke ”spænder ben” for hinanden – hvis delprojekterne hver har deres delmål, er det en god idé at sprede gennemførelsen af delmålene ud over hele projektperioden – så føler alle, at der er gang i projektet – og pressen har hele tiden noget nyt at skrive.
Hvis der findes personer, som deltager i flere underudvalg, er det vigtigt, at disse udvalg får travlt på forskellige tidspunkter.
Find en god udnyttelse af ventetid.
Flyt rundt på sedlerne indtil I de ligger i en naturlig rækkefølge.
Skriv til slut alle aktiviteterne ind i en kalender – eller sæt dato på dem på et ark papir.